Ergebnisse, die im Alltag entlasten

Sie bekommen zwei Dinge: einen klar strukturierten Bericht – und vor allem ein eindeutiges Bild Ihrer aktuellen Themen, Engpässe und Stellschrauben. Damit können Einrichtungsleitung und PDL sofort entscheiden und handeln.

Was Sie konkret erhalten

1) Ergebnisbericht

  • Kompakte Problemliste nach Bereichen: Pflegeprozesse, Organisation, Mitarbeiter, Digitalisierung.
  • Handlungsempfehlungen mit Quick Wins (14 Tage) und Roadmap (3–6 Monate).
  • Priorisierung nach Wirkung & Aufwand, klare Verantwortlichkeiten.

2) Klares Lagebild

  • Transparenz über aktuelle Themen, Reibungen, Zeitfresser & Schnittstellenprobleme.
  • Gestützte Einschätzung aus Hospitation, Interviews & Dokumentenanalyse.
  • Optional: Team-Präsentation zur sauberen Kommunikation und Mitnahme.

Woran Sie den Erfolg messen

−15–25%
Zeitaufwand Übergabe/Doku*
+2 Std
Pflegezeit pro Woche & MA*
↓
Kurzfristige Dienstplan-Änderungen*
↑
Teamzufriedenheit/Feedback*

*Erfahrungswerte aus vergleichbaren Einrichtungen; konkrete Ziele vereinbaren wir im Kickoff.

Typische Ergebnisse nach 14 Tagen & nach 12 Wochen

Quick Wins (≤ 14 Tage)

  • Übergaben standardisiert (Zeitkorridor, Verantwortungen, Checkliste).
  • Pflegedoku verschlankt: Vorlagen/Masken bereinigt, doppelte Einträge entfernt.
  • Materiallogistik: feste Plätze, Nachbestellpunkte, kurze Wege.
  • Kurze Doku-Schulungen & „Do/Don’t“-Leitfaden für Wohnbereiche.

Roadmap (ca. 12 Wochen)

  • Dienstplanprozess fair & transparent (Regeln, Vertretung, Ampellogik).
  • Einarbeitungsleitfaden für neue MA (inkl. Mentoring & Nachweisbögen).
  • Digitale Übergabe & Tickets für Stationsanliegen (klarer Verantwortungsfluss).
  • Regelmäßige Team-Feedbacks mit einfacher 3-Fragen-Methodik.

Beispiel-Ergebnisse aus Projekten

Pflegeheim (120 Betten)

Quick Wins (14 Tage): Übergaben auf 15–20 Min. begrenzt, Doku-Dopplungen entfernt, klare Rufbereitschaftsregel.

Roadmap (3–6 Monate): Dienstplanprozess neu, Einarbeitung standardisiert, IT-Tickets für Stationsanliegen.

Effekt: weniger Ad-hoc-Stress, mehr planbare Pflegezeit, weniger Konflikte im Plan.

Tagespflege (60 Plätze)

Quick Wins: Termin- & Dokuabläufe vereinfacht, klare Schnittstellen mit Verwaltung.

Roadmap: Wiederkehrende MA-Befragung, Fokusgruppe Angehörige, Pilot „digitale Übergabe“.

Effekt: mehr Zeit pro Gast, bessere Abstimmung mit Angehörigen.

Referenzen nennen wir auf Anfrage persönlich. Unser Anspruch: nachweisbare Entlastung im Alltag.

So arbeiten wir – praxisnah & respektvoll

  1. Kurz-Kickoff mit Einrichtungsleitung/PDL: Ziele & Messgrößen festlegen.
  2. Hospitation & Interviews: wir arbeiten mit, hören zu, bewerten Prozesse – nicht Personen.
  3. Analyse & Bericht: klare Prioritäten, Quick Wins & Roadmap mit Verantwortungen.
  4. Umsetzung: auf Wunsch Workshops, Schulungen, 4-Wochen-Check-in.

Bereit für Entlastung im Alltag?

Lassen Sie uns in 30 Minuten prüfen, wo wir schnell Wirkung erzielen können.

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